Adare Pharma Solutions trasforma l'approvvigionamento MRO con RS Italia: fino al 30% di risparmio e razionalizzazione dei fornitori
La partnership con RS Italia ha consentito alla CDMO farmaceutica di ottimizzare i processi di approvvigionamento attraverso la digitalizzazione e servizi a valore aggiunto, ottenendo una riduzione del 90% dei tempi di gestione.
PER GENTILE CONCESSIONE DI RS ITALIA
Sesto San Giovanni (MI), 19 gennaio 2026 – Nel settore farmaceutico, dove qualità, conformità normativa ed efficienza operativa sono requisiti imprescindibili, la frammentazione degli acquisti, la proliferazione dei fornitori e la limitata visibilità della spesa possono influire direttamente sulla competitività e sulla capacità di rispondere rapidamente alle esigenze dei clienti e del mercato.
In questo contesto, RS Italia ha collaborato con Adare Pharma Solutions per supportare una trasformazione operativa e culturale completa dell'approvvigionamento indiretto (MRO). Quello che un tempo era un sistema altamente frammentato che coinvolgeva oltre 400 fornitori si è evoluto in un modello efficiente, digitale e proattivo, generando vantaggi economici e operativi misurabili.
La sfida: dalla frammentazione alla razionalizzazione intelligente
Adare Pharma Solutions doveva affrontare sfide comuni a molte organizzazioni del settore: frammentazione dei fornitori, controllo e monitoraggio limitati della spesa, processi inefficienti e potere negoziale ridotto. Nel caso specifico dei dispositivi di protezione individuale (DPI), l'azienda si affidava a 15 fornitori diversi, con conseguenti problemi di controllo dei costi, economie di scala limitate e inefficienze operative.
"Ci siamo trovati in situazioni in cui lo stesso prodotto veniva acquistato da fornitori diversi semplicemente da reparti diversi all'interno dell'azienda. La stessa mascherina, ad esempio, veniva acquistata da un fornitore per il nostro sito di San Giuliano e da un altro per lo stabilimento di Pessano", spiega Luca Segala, Senior Manager, Procurement & Supply Chain presso Adare Pharma Solutions.
Le soluzioni: un ecosistema integrato di servizi a valore aggiunto
Per affrontare queste sfide, RS Italia ha implementato una strategia basata su due servizi complementari. RS PurchasingManager™, una piattaforma di e-procurement basata sul web, consente il controllo completo dei budget e delle spese senza richiedere costi di implementazione o aggiornamento. RSScanStock®, invece, fornisce una gestione proattiva dell'inventario attraverso il monitoraggio diretto dei livelli delle scorte e il rifornimento automatico da parte degli specialisti RS.
"La scelta di RS Italia ha segnato il passaggio da un approccio puramente transazionale agli acquisti alla selezione di un partner che supporta attivamente la risoluzione dei problemi. È stato un vero e proprio cambiamento di mentalità", osserva Stefano Pozzo, Senior Manager Operational Excellence presso Adare Pharma Solutions.
I risultati: impatto misurabile in tutta l'organizzazione
La partnership ha prodotto risultati tangibili su più fronti:
- Economico: risparmi fino al 30% su articoli selezionati e una riduzione del 95% dei costi logistici.
- Operativo: riduzione del 90% del tempo dedicato alle procedure di contabilità fornitori e diminuzione da circa 40 ordini di acquisto all'anno a soli quattro.
- Organizzativo: consolidamento dei fornitori di DPI da 15 a 1 ed eliminazione dei rischi di esaurimento delle scorte.
- Strategico: i team addetti agli acquisti sono stati liberati per concentrarsi su attività a più alto valore aggiunto.
Un esempio concreto dell'efficacia della partnership è stata la risoluzione di un problema di carica elettrostatica che altrimenti avrebbe richiesto costose modifiche ai macchinari di produzione. RS Italia ha individuato una soluzione alternativa basata su ionizzatori, evitando tempi di fermo e processi di rivalidazione e garantendo al contempo risparmi significativi.
Un modello replicabile per le industrie manifatturiere
La collaborazione tra Adare Pharma Solutions e RS Italia dimostra come una partnership strategica nel settore MRO possa generare valore ben oltre la fornitura di prodotti, attraverso consulenza specializzata, servizi digitali e assistenza continua.
Questo approccio è particolarmente rilevante per settori altamente regolamentati come quello farmaceutico, dove RS Italia vanta anche la certificazione EcoVadis Platinum, un riconoscimento riservato all'1% delle aziende mondiali con le migliori prestazioni in materia di sostenibilità.