Adare Pharma Solutions transformiert die MRO-Beschaffung mit RS Italia: Bis zu 30 % Einsparungen und Lieferantenrationalisierung
Die Partnerschaft mit RS Italia hat es dem pharmazeutischen CDMO ermöglicht, Beschaffungsprozesse durch Digitalisierung und Mehrwertdienste zu optimieren und so den Verwaltungsaufwand um 90 % zu reduzieren.
MIT FREUNDLICHER GENEHMIGUNG VON RS ITALIA
Sesto San Giovanni (MI), 19. Januar 2026 – In der Pharmaindustrie, wo Qualität, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und betriebliche Effizienz unverzichtbare Anforderungen sind, können fragmentierte Einkäufe, eine Vielzahl von Lieferanten und eine begrenzte Ausgabentransparenz die Wettbewerbsfähigkeit und die Fähigkeit, schnell auf Kunden- und Marktbedürfnisse zu reagieren, direkt beeinträchtigen.
Vor diesem Hintergrund hat sich RS Italia mit Adare Pharma Solutions zusammengetan, um eine umfassende operative und kulturelle Umgestaltung des indirekten (MRO) Beschaffungswesens zu unterstützen. Was einst ein stark fragmentiertes System mit mehr als 400 Lieferanten war, hat sich zu einem effizienten, digitalen und proaktiven Modell entwickelt, das messbare wirtschaftliche und operative Vorteile generiert.
Die Herausforderung: Von der Fragmentierung zur intelligenten Rationalisierung
Adare Pharma Solutions stand vor Herausforderungen, die vielen Unternehmen in dieser Branche bekannt sind: eine starke Fragmentierung der Lieferanten, begrenzte Kontrolle und Überwachung der Ausgaben, ineffiziente Prozesse und eine verminderte Verhandlungsmacht. Allein im Bereich der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) arbeitete das Unternehmen mit 15 verschiedenen Lieferanten zusammen, was zu Problemen bei der Kostenkontrolle, begrenzten Skaleneffekten und betrieblichen Ineffizienzen führte.
„Wir befanden uns in Situationen, in denen dasselbe Produkt von verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens einfach von unterschiedlichen Lieferanten gekauft wurde. So wurde beispielsweise dieselbe Gesichtsmaske für unseren Standort in San Giuliano von einem Lieferanten und für das Werk in Pessano von einem anderen Lieferanten bezogen“, erklärt Luca Segala, Senior Manager, Procurement & Supply Chain bei Adare Pharma Solutions.
Die Lösungen: Ein integriertes Ökosystem von Mehrwertdiensten
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, hat RS Italia eine Strategie umgesetzt, die auf zwei sich ergänzenden Dienstleistungen basiert. RS PurchasingManager™, eine webbasierte E-Procurement-Plattform, ermöglicht die vollständige Kontrolle über Budgets und Ausgaben, ohne dass Implementierungs- oder Aktualisierungskosten anfallen. RSScanStock® hingegen bietet proaktives Bestandsmanagement durch direkte Überwachung der Lagerbestände und automatische Nachschubversorgung durch RS-Spezialisten.
„Die Entscheidung für RS Italia bedeutete einen Wandel von einem rein transaktionsorientierten Einkaufsansatz hin zur Auswahl eines Partners, der aktiv bei der Problemlösung unterstützt. Das war eine echte Veränderung in der Denkweise“, bemerkt Stefano Pozzo, Senior Manager Operational Excellence bei Adare Pharma Solutions.
Die Ergebnisse: Messbare Auswirkungen im gesamten Unternehmen
Die Partnerschaft lieferte in mehreren Bereichen greifbare Ergebnisse:
- Wirtschaftlich: Einsparungen von bis zu 30 % bei ausgewählten Artikeln und eine Reduzierung der Logistikkosten um 95 %.
- Operativ: Eine Reduzierung des Zeitaufwands für Kreditorenbuchhaltungsprozesse um 90 % und eine Verringerung der Bestellungen von etwa 40 pro Jahr auf nur noch vier.
- Organisatorisch: Konsolidierung der PSA-Lieferanten von 15 auf 1 und Beseitigung von Lagerausfallrisiken.
- Strategisch: Beschaffungsteams können sich nun auf Aktivitäten mit höherer Wertschöpfung konzentrieren.
Ein konkretes Beispiel für die Effektivität der Partnerschaft war die Lösung eines Problems mit elektrostatischer Aufladung, das andernfalls kostspielige Änderungen an den Produktionsmaschinen erforderlich gemacht hätte. RS Italia fand eine alternative Lösung auf Basis von Ionisatoren, wodurch Ausfallzeiten und Revalidierungsprozesse vermieden und gleichzeitig erhebliche Einsparungen erzielt werden konnten.
Ein reproduzierbares Modell für die Fertigungsindustrie
Die Zusammenarbeit zwischen Adare Pharma Solutions und RS Italia zeigt, wie eine strategische MRO-Partnerschaft durch spezialisierte Beratung, digitale Dienstleistungen und kontinuierlichen Support einen Mehrwert schaffen kann, der weit über die Produktlieferung hinausgeht.
Dieser Ansatz ist besonders relevant für stark regulierte Branchen wie die Pharmaindustrie, in der RS Italia auch die EcoVadis-Platin-Zertifizierung vorweisen kann, eine Auszeichnung, die nur den besten 1 % der Unternehmen weltweit für ihre Nachhaltigkeitsleistung vorbehalten ist.