Adare Pharma Solutions transforme ses achats MRO avec RS Italia : jusqu'à 30 % d'économies et rationalisation des fournisseurs
Le partenariat avec RS Italia a permis à la société pharmaceutique CDMO d'optimiser ses processus d'approvisionnement grâce à la numérisation et à des services à valeur ajoutée, ce qui a permis de réduire de 90 % le temps consacré à la gestion.
AVEC L'AIMABLE AUTORISATION DE RS ITALIA
Sesto San Giovanni (MI), 19 janvier 2026 – Dans l'industrie pharmaceutique, où la qualité, la conformité réglementaire et l'efficacité opérationnelle sont des exigences non négociables, la fragmentation des achats, la prolifération des fournisseurs et la visibilité limitée des dépenses peuvent avoir un impact direct sur la compétitivité et la capacité à répondre rapidement aux besoins des clients et du marché.
Dans ce contexte, RS Italia s'est associé à Adare Pharma Solutions pour soutenir une transformation opérationnelle et culturelle complète de l'approvisionnement indirect (MRO). Ce qui était autrefois un système très fragmenté impliquant plus de 400 fournisseurs a évolué vers un modèle efficace, numérique et proactif, générant des avantages économiques et opérationnels mesurables.
Le défi : passer de la fragmentation à une rationalisation intelligente
Adare Pharma Solutions était confrontée à des défis communs à de nombreuses organisations du secteur : fragmentation importante des fournisseurs, contrôle et suivi limités des dépenses, processus inefficaces et pouvoir de négociation réduit. Dans le cas spécifique des équipements de protection individuelle (EPI) uniquement, l'entreprise faisait appel à 15 fournisseurs différents, ce qui entraînait des problèmes de contrôle des coûts, des économies d'échelle limitées et des inefficacités opérationnelles.
« Nous nous sommes retrouvés dans des situations où le même produit était acheté auprès de différents fournisseurs simplement parce que différents services de l'entreprise en avaient besoin. Par exemple, le même masque facial était acheté auprès d'un fournisseur pour notre site de San Giuliano et auprès d'un autre pour notre site de Pessano », explique Luca Segala, directeur principal des achats et de la chaîne d'approvisionnement chez Adare Pharma Solutions.
Les solutions : un écosystème intégré de services à valeur ajoutée
Pour relever ces défis, RS Italia a mis en œuvre une stratégie articulée autour de deux services complémentaires. RS PurchasingManager™, une plateforme d'approvisionnement électronique basée sur le Web, permet un contrôle total des budgets et des dépenses sans nécessiter de coûts de mise en œuvre ou de mise à jour. RSScanStock®, quant à lui, assure une gestion proactive des stocks grâce à un suivi direct des niveaux de stock et à un réapprovisionnement automatique par les spécialistes de RS.
« Le choix de RS Italia a marqué le passage d'une approche purement transactionnelle des achats à la sélection d'un partenaire qui soutient activement la résolution des problèmes. Il s'agissait d'un véritable changement de mentalité », note Stefano Pozzo, directeur principal de l'excellence opérationnelle chez Adare Pharma Solutions.
Les résultats : un impact mesurable dans toute l'organisation
Ce partenariat a donné des résultats concrets à plusieurs niveaux :
- Économique : économies pouvant atteindre 30 % sur certains articles et réduction de 95 % des coûts logistiques.
- Opérationnel : réduction de 90 % du temps consacré aux processus de comptabilité fournisseurs et diminution du nombre de bons de commande, qui est passé d'environ 40 par an à seulement quatre.
- Organisationnel : consolidation des fournisseurs d'EPI de 15 à 1 et élimination des risques de rupture de stock.
- Stratégique : les équipes chargées des achats peuvent désormais se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Un exemple concret de l'efficacité du partenariat a été la résolution d'un problème de charge électrostatique qui aurait autrement nécessité des modifications coûteuses des machines de production. RS Italia a identifié une solution alternative basée sur des ioniseurs, évitant ainsi les temps d'arrêt et les processus de revalidation tout en permettant de réaliser des économies importantes.
Un modèle reproductible pour les industries manufacturières
La collaboration entre Adare Pharma Solutions et RS Italia démontre comment un partenariat stratégique MRO peut générer une valeur bien au-delà de la simple fourniture de produits, grâce à des services de conseil spécialisés, des services numériques et un soutien continu.
Cette approche est particulièrement pertinente pour les secteurs hautement réglementés tels que l'industrie pharmaceutique, où RS Italia bénéficie également de la certification EcoVadis Platinum, une distinction réservée au top 1 % des entreprises mondiales en matière de performance durable.