Adare Pharma Solutions transforma las compras de MRO con RS Italia: hasta un 30 % de ahorro y racionalización de proveedores
La colaboración con RS Italia ha permitido a la empresa farmacéutica CDMO optimizar los procesos de adquisición mediante la digitalización y los servicios de valor añadido, lo que ha supuesto una reducción del 90 % en el tiempo de gestión.
CORTESÍA DE RS ITALIA
Sesto San Giovanni (MI), 19 de enero de 2026. En la industria farmacéutica, donde la calidad, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa son requisitos innegociables, la fragmentación de las compras, la proliferación de proveedores y la visibilidad limitada del gasto pueden afectar directamente a la competitividad y a la capacidad de responder con rapidez a las necesidades de los clientes y del mercado.
En este contexto, RS Italia se asoció con Adare Pharma Solutions para apoyar una transformación operativa y cultural integral de las compras indirectas (MRO). Lo que antes era un sistema muy fragmentado en el que participaban más de 400 proveedores se ha convertido en un modelo eficiente, digital y proactivo, que genera beneficios económicos y operativos cuantificables.
El reto: de la fragmentación a la racionalización inteligente
Adare Pharma Solutions se enfrentaba a retos comunes a muchas organizaciones del sector: gran fragmentación de proveedores, control y supervisión limitados del gasto, procesos ineficientes y menor capacidad de negociación. Solo en el caso concreto de los equipos de protección individual (EPI), la empresa dependía de 15 proveedores diferentes, lo que provocaba problemas de control de costes, economías de escala limitadas e ineficiencias operativas.
«Nos encontramos en situaciones en las que el mismo producto era adquirido a diferentes proveedores simplemente por diferentes departamentos dentro de la empresa. La misma mascarilla, por ejemplo, se adquiría a un proveedor para nuestra planta de San Giuliano y a otro para la de Pessano», explica Luca Segala, director sénior de Adquisiciones y Cadena de Suministro de Adare Pharma Solutions.
Las soluciones: un ecosistema integrado de servicios de valor añadido
Para hacer frente a estos retos, RS Italia implementó una estrategia basada en dos servicios complementarios. RS PurchasingManager™, una plataforma de compras electrónicas basada en la web, permite un control total sobre los presupuestos y los gastos sin necesidad de incurrir en costes de implementación o actualización. RSScanStock®, por su parte, ofrece una gestión proactiva del inventario mediante la supervisión directa de los niveles de existencias y la reposición automática por parte de los especialistas de RS.
«La elección de RS Italia supuso un cambio de enfoque, pasando de una compra puramente transaccional a la selección de un socio que apoya activamente la resolución de problemas. Fue un verdadero cambio de mentalidad», señala Stefano Pozzo, director sénior de Excelencia Operativa de Adare Pharma Solutions.
Los resultados: un impacto cuantificable en toda la organización
La colaboración arrojó resultados tangibles en múltiples dimensiones:
- Económico: ahorro de hasta un 30 % en artículos seleccionados y una reducción del 95 % en los costes logísticos.
- Operativo: una reducción del 90 % en el tiempo dedicado a los procesos de cuentas por pagar y una disminución de aproximadamente 40 órdenes de compra al año a solo cuatro.
- Organizativo: consolidación de los proveedores de EPI de 15 a 1 y eliminación de los riesgos de agotamiento de existencias.
- Estratégico: los equipos de compras tienen más tiempo libre para centrarse en actividades de mayor valor añadido.
Un ejemplo concreto de la eficacia de la colaboración fue la resolución de un problema de carga electrostática que, de otro modo, habría requerido costosas modificaciones en la maquinaria de producción. RS Italia identificó una solución alternativa basada en ionizadores, lo que evitó tiempos de inactividad y procesos de revalidación, al tiempo que supuso un ahorro significativo.
Un modelo replicable para las industrias manufactureras
La colaboración entre Adare Pharma Solutions y RS Italia demuestra cómo una asociación estratégica de MRO puede generar valor mucho más allá del suministro de productos, a través de consultoría especializada, servicios digitales y asistencia continua.
Este enfoque es especialmente relevante para sectores altamente regulados, como el farmacéutico, en el que RS Italia también cuenta con la certificación EcoVadis Platinum, un galardón reservado al 1 % de las empresas con mejor desempeño en materia de sostenibilidad a nivel mundial.